LA CUENTA DE INVENTARIOS

                                                                               

INTRODUCCIÓN

             En el proceso de producción manufactura y comercial  de una organización denominado comúnmente como La Empresa se manejan operaciones de Adquisición de Mercancías,  dentro del país o compras nacionales, y en el exterior o compras internacionales (importaciones), en donde se incurren en costos y gastos asociados al  mismo.

             Estas mercancías adquiridas (compras), y su existencia (Inventario), deben costearse y registrase, de acuerdo con la norma internacional de contabilidad (NIC nº 2), en  La Cuenta de Inventarios. De esa manera se maneja de acuerdo  a la norma referida, costos de adquisición  para las compras y costos de Valuación según el método  aplicado aceptado para las Existencias o Inventario de Mercancía.

             La Salida de Mercancía del Inventario, producto de su comercialización,  requiere considerar el costo en  que han sido VALUADO,   así como también permiten a  la Empresa, determinar el precio de  venta del producto según el margen de ganancia establecido en política por La Empresa, o regulado por la norma legal vigente del país.

             El Objetivo general de este Blog, es proporcionar  herramientas de información pertinente para su interacción, y proponer la aplicación de metodologías de aprendizaje, para que se relacione con lo que sabe del tema y lo aplique en un entorno real. Se persigue que se logre aprender a aprender, y  superar la ignorancia a la compresión, que es parte la actitud de bloqueo que asume como conducta el Estudiante, en determinadas disciplinas como  LA CUENTA (Contabilidad), dentro del marco de la TICS.

    Como objetivos específicos con el apoyo de metodologías de enseñanza basado en rutinas didácticas aplicables en el tema, simulaciones, ilustraciones, encuestas, vídeos,  enlaces de interacción, así como en  estrategias de aprendizajes,  con Métodos como el de Enseñanzas de Situaciones ( o de casos) y el método de indagación,  el o los participante(s) como sujeto(s) activo(s)   identifiquen la naturaleza,  cuantifiquen, registren y analicen la  Cuenta de Inventario y propongan resultados viables a los problemas que se les presenten bajo la modalidad de APRENDER HACIENDO

         Se suministra información pertinente que contiene el marco conceptual y procedimental; Concepto amplio, Clasificación, Reglas generales y procedimientos aplicables, métodos aceptados, casos prácticos resueltos, Guía de casos prácticos simulados  que se asignan para su solución, así como la normativa  que lo regula.
De igual manera enlaces de vídeos relacionados y  de noticias para su indagación, encuestas para su participación, enlaces de comunicación para su interacción, otros enlaces de interés.

          En este Blogs se desarrollara el contenido programático de Contabilidad III, de la ENAHP-IUT, correspondiente a la   Unidad I. Los Inventarios, Tema 1. Nociones Generales, que incluye concepto, clasificación y reglas contables aplicables y Tema 2. Métodos de Valuación, que incluye Promedios; Simple, Ponderado y Móvil. PEPS, utilidad bruta y costo o mercado el  mas bajo. No trataremos  en este blogs los costos de transformación del inventario, porque no se Corresponden con el contenido programático de contabilidad III.

LA CUENTA DE  INVENTARIO DE MERCANCÍAS

1.            CONCEPTO AMPLIO

Son existencias de mercancías disponibles para la venta, adquiridos a través de compras Nacionales o Internacionales, cuantificadas al costo de adquisición.

El Costo de adquisición, son todos aquellos que incluye, el costo del producto, mas todos aquellos gastos que se incurran, como flete, seguros, derechos de importación, entre otros, que permiten colocar dicho producto en condiciones, y disponibles para la venta en el almacén. No se incluye en el costo de adquisición el IVA, por ser transferible en estas operaciones.

“El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales  “                NIC2 numeral 10 medición de los inventarios

El inventario de mercancía, es dinámico,  se mueve continuamente, de esta manera  se producen ENTRADAS por compras y devoluciones en venta,   y SALIDAS,  por ventas y devoluciones de compras.

Las salidas de inventarios, también requieren ser costeadas de acuerdo al método de valuación aplicable, y al costo de adquisición asociado, de acuerdo con las reglas aplicables.

LA CUENTA DE INVENTARIO  Exige en este proceso de Entrada y Salidas de Inventario,  una conexión en línea entre las áreas de Compras,  Almacén,  Comercialización y Contabilidad en  La Empresa, de modo que exista una articulación que permita cuantificar y registrar en tiempo real, dicho proceso, para su control y análisis oportuno.

2.            CLASIFICACIÓN

      

               Los inventarios se Clasifican de acuerdo a su ubicación, condición y disponibilidad para la venta en;  materia prima, Productos en proceso, y productos terminados y los adquiridos o comprados dentro o fuera del país para su COMERCIALIZACIÓN. 

               Dentro de la cuenta de inventario, se suele separar en subcuentas aquellos que aun no están disponible para la venta, bien sea por estar en Transito, en consignación, o en proceso de nacionalización.

           
    

3. REGLAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES 

    

3.1.        Las entradas a almacén,  por compras se cuantifican y registran al costo de adquisición. Por devoluciones en venta,  al costo que fue valuado según el método aplicable en la fecha de venta.

3.2.     Las salidas de almacén,   por ventas  se cuantifican y registran al costo de valuación del Inventario de esos productos. Por devoluciones en compra  al costo que fue adquirido.

3.3.    Las existencias en almacena,  se cuantifican y registran al costo de Valuación según el método de valuación aplicado.

3.4.      La aplicación de las técnicas de cuantificar,  los métodos de valuación aplicados, y su registro debe ser de manera, uniforme y consistente. Cualquier cambio debe revelar su efecto en la Cuenta de Inventario, a los fines de análisis y toma de decisiones internas y externas. Principio básico dentro de las Normas Internacionales de Contabilidad.  La finalidad es evitar manipulación discrecional  y `posibles fraudes Fiscales.

3.5.  El sistema de registro contable aplicable es Periódico, cuando NO se maneja continuamente las entradas y salidas de mercancía de  almacén. Por lo regular se compensan con tomas físicas periódicas, o conteo físico de la existencia de mercancía en almacén. Los métodos de Valuación aplicable son el Promedio simple y el ponderado.

3.6.  El sistema de registro contable aplicable es Perpetuo,  cuando se maneja CONTINUAMENTE,  las entradas y  salidas del  almacén. Los métodos de Valuación aplicable son el Promedio Móvil y el PEPS (Primero que entra es el primero que sale). Se deroga la aplicación del método UEPS (Ultimo que entra es el primero que sale).  La Finalidad de la NIC2  es valuar los Inventarios de mercaría  a los costos mas actuales.

3.7.       Para todos los efectos,  independientemente del método de valuación de inventario establecido, aplica la regla del Costo o mercado el mas Bajo. La finalidad de la NIC2 es evitar revalorizar los inventarios como partida  monetaria, por su naturaleza, aplicando el principio conservador, de no anticipar ganancias hasta que se realice o venda. Se evita así Valuar los inventarios a costo de REPOSICIÓN en economías inflacionarias.